Datenschutzinformationen – Reservierungs-/Buchungsmaschine

INHABER DER BEHANDLUNG

gemäß Art. 4 der EU-VO. 2016/679, ist Arena Immobiliare Turistica di Sica Francesco Unipersonale mit Büros in Via Adriatica n. 46 , Postleitzahl 33054 Stadt Lignano Sabbiadoro ( UD ), info@agenziaarena.it mit ausschließlicher Bezugnahme auf die Rolle des Eigentümers des Unternehmens namens „ Agenzia Arena “.

ZWECK DER BEHANDLUNG

Die zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• um Ihre Buchung von Unterkunftsleistungen und Nebenleistungen zu akquirieren und zu bestätigen und die gewünschten Leistungen zu erbringen. Da es sich um Behandlungen handelt, die für die Vertragsgestaltung und deren spätere Umsetzung erforderlich sind, ist die Regelung zwingend. Im Falle einer Weigerung, personenbezogene Daten anzugeben, können wir die Buchung nicht bestätigen oder Ihnen die gewünschten Dienstleistungen nicht zur Verfügung stellen. Die Verarbeitung wird nach Ihrer Abreise eingestellt, einige Ihrer personenbezogenen Daten können oder müssen jedoch weiterhin für die Zwecke und mit den in den folgenden Punkten angegebenen Methoden verarbeitet werden; Dieses Verfahren wird von der Buchungssoftware verwaltet und die damit verbundenen Daten werden von der Firma Mercurio Sistemi Srl verarbeitet, die im Namen des Datenverantwortlichen als Datenverantwortlicher fungiert und den Schutz und die Aufbewahrung der Daten gewährleistet.
• um die im "Konsolidierten Gesetz über die öffentliche Sicherheit" (Artikel 109 RD 18.6.1931 Nr. 773) vorgesehene Verpflichtung zu erfüllen, die uns verpflichtet, dem Polizeipräsidium aus Gründen der öffentlichen Sicherheit die persönlichen Daten der Kunden mitzuteilen, die in der vom Innenministerium festgelegten Weise untergebracht sind (Dekret vom 7. Januar 2013). Die Bereitstellung der Daten ist obligatorisch, und im Falle einer Weigerung, sie zur Verfügung zu stellen, können wir Sie nicht in unserer Struktur unterbringen. Die zu diesem Zweck erhobenen Daten werden von uns nicht gespeichert.
• zur Erfüllung laufender Verwaltungs-, Buchhaltungs- und Steuerpflichten. Die Verarbeitung zu diesen Zwecken erfolgt ohne die Einholung Ihrer Einwilligung. Die Daten werden von uns und unseren beauftragten Mitarbeitern verarbeitet und nur zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen nach außen weitergegeben. Im Falle einer Weigerung, die für die oben genannten Erfüllungen erforderlichen Daten bereitzustellen, können wir Ihnen die angeforderten Dienstleistungen nicht erbringen.

RECHTSGRUNDLAGE DER BEHANDLUNG

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den angegebenen Zwecken ist:

• die Vertragserfüllung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) der EU-Verordnung 2016/679, wenn die Buchung erfolgreich abgeschlossen wurde, da die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Gastes zum Zweck des Abschlusses der Unterkunft erforderlich ist Mietvertrag.
• die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der der Datenverantwortliche gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der EU-Verordnung 2016/679 unterliegt.

EMPFÄNGER ODER KATEGORIEN VON DATENEMPFÄNGER

Die bereitgestellten personenbezogenen Daten werden an Empfänger weitergegeben, die die Daten als Manager (Artikel 28 der EU-Verordnung 2016/679) und/oder als natürliche Personen verarbeiten, die unter der Aufsicht des Datenverantwortlichen und des Managers handeln und als Angestellte oder Angestellte tätig sind Mitarbeiter mit spezifischen Ernennungen, die zur Verarbeitung befugt sind (Art. 29 der EU-Verordnung 2016/679), für die oben in Punkt 2 aufgeführten Zwecke.

Als nicht erschöpfendes Beispiel werden die Daten übermittelt an:

• Subjekte, die Dienstleistungen für die Verwaltung des vom Datenverantwortlichen verwendeten Informationssystems und der zugehörigen Telekommunikationsnetze erbringen, einschließlich E-Mail- und Website-Management.
• Fachleute und Berater im Bereich Assistenz- und Beratungsbeziehungen.
• Zuständige Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und/oder Vorschriften öffentlicher Stellen auf Anfrage.

Die zu den oben genannten Kategorien gehörenden Personen üben die Funktion des Datenverarbeitungsmanagers aus oder agieren in völliger Autonomie als separate Datenverantwortliche.

Die Liste der Datenverarbeiter wird ständig aktualisiert und ist am Sitz des Datenverantwortlichen verfügbar.

Eine darüber hinausgehende Kommunikation erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung im Einklang mit und in den Grenzen der DSGVO.

Ihre Daten, die Gegenstand der Behandlung sind, werden nicht weitergegeben.

Datenübermittlung an ein Drittland und/oder eine internationale Organisation und Gewährleistungen

Personenbezogene Daten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert.

In jedem Fall wird davon ausgegangen, dass der Datenverantwortliche bei Bedarf das Recht hat, die Server auch außerhalb der EU zu verlegen.

In diesem Fall stellt der Datenverantwortliche ab sofort sicher, dass die Übermittlung der Daten außerhalb der EU in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen erfolgt, vorbehaltlich der Festlegung der von der Europäischen Kommission vorgesehenen Standardvertragsklauseln, und der Benutzer wird darüber informiert .

DATENAUFBEWAHRUNGSDAUER ODER KRITERIEN FÜR DIE BESTIMMUNG DES ZEITRAUMS

Die Verarbeitung erfolgt in automatisierter und manueller Form mit Methoden und Werkzeugen, die darauf abzielen, ein Höchstmaß an Sicherheit und Vertraulichkeit zu gewährleisten, durch den Datenverantwortlichen und/oder durch hierzu ausdrücklich befugte Personen.

In Übereinstimmung mit den Bestimmungen der Kunst. 5 Absatz 1 Buchstabe. e) der EU-Verordnung 2016/679 werden die für die Buchung der Unterkunft angegebenen personenbezogenen Daten für die Vermietung der Unterkunft für den gesetzlich vorgeschriebenen Mindestzeitraum in Bezug auf die vom Eigentümer angenommene Buchhaltungs-/Steuerregelung aufbewahrt spätestens jedoch in den folgenden 10 Jahren, um etwaige offene Angelegenheiten einschließlich der Buchhaltungsunterlagen (z. B. Rechnungen) zu überprüfen.

RECHTE DER BETEILIGTEN

Der Interessent kann seine Rechte gemäß der EU-Verordnung 2016/679 geltend machen, indem er sich an den Datenverantwortlichen wendet, eine E-Mail an info@agenziaarena.it sendet oder an die oben angegebene Geschäftsstelle des Datenverantwortlichen schreibt.

Der Interessent hat jederzeit das Recht, den Datenverantwortlichen zu fragen:

1. Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15);
2. Berichtigung (Art. 16);
3. die Aufhebung (Art. 17) derselben;
4. die Beschränkung der Behandlung (Art. 18);
5. die Übermittlung personenbezogener Daten an einen anderen Eigentümer (Art. 20);
6. Der Betroffene hat auch das Recht, sich der Verarbeitung zu widersetzen, wenn es nicht möglich ist, die Löschung von Daten zu verlangen, wenn dies aus Gründen gerechtfertigt ist, die sich aus seiner besonderen Situation ergeben (Artikel 21).

MÖGLICHKEIT DER REKLAMATION DER GARANTIE

Wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Datenverarbeitung gegen die Bestimmungen der EU-Verordnung 2016/679 verstößt, hat die betroffene Person unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher und gerichtlicher Rechtsbehelfe das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Garant für den Schutz) einzureichen personenbezogener Daten) gemäß Art. 15 Buchstabe f) der EU-Verordnung 2016/679.

Art der Datenbereitstellung und Folgen der Verweigerung der Datenbereitstellung

• Da es sich um Behandlungen handelt, die für die Vertragsgestaltung und deren spätere Umsetzung erforderlich sind, ist die Regelung zwingend. Im Falle einer Weigerung, personenbezogene Daten anzugeben, kann die Reservierung nicht bestätigt oder die angeforderten Dienstleistungen nicht erbracht werden.

AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSPROZESSE

Es gibt keinen automatisierten Entscheidungsprozess.